Existem cerca de 16.700.000 resultados para a busca “ferramentas para trabalho remoto” no Google. O “boom” aconteceu em meados de 2020, quando a pandemia da COVID-19 nos obrigou a ficar em casa pelo bem de todos.
As pessoas ainda estão aprendendo a lidar com os desafios do trabalho remoto e em busca da “ferramenta perfeita” para auxiliar no dia a dia longe do escritório.
Este artigo é um compilado. Fruto da minha experiência e de uma pesquisa sobre as melhores ferramentas para o trabalho remoto.
Confira abaixo o kit de sobrevivência do trabalho remoto e boa sorte na sua jornada!
Pontos de acesso móveis
O trabalho remoto depende do acesso confiável (e rápido) à Internet.
Se você trabalha em seu escritório em casa, provavelmente já tem a Internet mais rápida que pode pagar (se não tem, deveria).
Mas, como já conversamos aqui no blog e como eu sempre reforço nas minhas redes sociais, o trabalho remoto é mais amplo e prevê o trabalho de qualquer lugar.
Então, vale pesquisar sobre a velocidade da internet em lugares que você costuma ou deseja frequentar, como cafés, por exemplo.
Assim, você não é pego de surpresa.
Lembre-se também de avaliar a qualidade da wi-fi em hotéis e também em casas ou apartamentos alugados através do Airbnb.
Outro ponto importante é verificar com a sua operadora de celular um bom pacote de dados. (Isso já me salvou diversas vezes).
Vai por mim, uma boa internet é o primeiro item de sobrevivência do trabalhador remoto. Então, se liga no checklist:
- Plano de internet doméstico
- Lista de lugares com internet de qualidade na sua região
- Plano de dados móveis
- Não esquecer de verificar a qualidade do sinal de wifi, em caso de viagens
Apps de bate-papo em equipe
Se estiver trabalhando remotamente, você desejará uma forma de bater papo com sua equipe de forma assíncrona, em vez de precisar definir um horário para uma chamada sempre que tiver uma dúvida.
Você poderia usar e-mail, mas essa não é uma maneira ágil de ter uma conversa.
Uso o Slack e o Webex Teams, mas sei que aplicativos diferentes funcionarão para equipes diferentes. Fiz uma pesquisa e alguns apps de bate-papo mais utilizados no trabalho remoto incluem:
Software de compartilhamento de tela
Às vezes é mais fácil mostrar do que explicar, concorda?
Com o compartilhamento de tela, você pode mostrar a outras pessoas sua área de trabalho e os arquivos e aplicativos abertos – e eles podem assistir enquanto você trabalha em seu computador.
Segue a lista:
Ferramentas de captura de tela
E se você quiser apenas fazer uma captura de tela rápida ou gravar sua tela para enviar para alguém de forma assíncrona?
É quando uma ferramenta de captura de tela se torna útil no trabalho remoto.
Confira a lista que separei para você:
- Camtasia
- Screencastify
- ScreenFlow (Para Mac)
- Movavi Screen Recorder Studio
- Bandicam
- FlashBack Pro
- CloudApp (Para Mac)
- Zappy (Para MacOs)
Aplicativos de lista de tarefas
Algumas pessoas usam a caixa de entrada como lista de tarefas. Outras pessoas usam uma planilha.
Eu confesso que além de apps no celular, ainda utilizo papel e caneta.
No final do dia, o melhor aplicativo de tarefas é aquele que você realmente usará.
Aqui estão algumas opções:
- Todoist
- TickTick
- Things (Para IOS)
- OmniFocus (IOS e Web)
- Habitica
- Google Tasks
- Remember The Milk
- Any.do
Software de gerenciamento de projetos
As listas de tarefas servem muito bem para trabalhadores remotos.
Entretanto, gestores precisam de algo mais avançado.
Projetos que precisam ser realizados em uma ordem específica ou fluxos de trabalho com necessidades de gerenciamento de tempo mais complexas, precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projeto.
As mais utilizadas para o trabalho remoto são:
Ferramentas de anotações
Ideias surgem em qualquer lugar e em todos os momentos. E você vai querer anotá-las!
Aplicativos de anotações, muitos dos quais vêm com um recurso de recorte da web onde você pode salvar rapidamente o que deseja ler, ajudam você a se manter organizado para não terminar o dia com uma área de trabalho cheia de notas adesivas.
Então, se liga na lista abaixo:
Aplicativos para manter o foco
Quem ainda não é acostumado com os percalços do home office tende a perder o foco por qualquer coisa:
É a mãe que pede para você ir na padaria
A furadeira do vizinho
Os pets te pedindo para passear…
Aquela espiadinha nas redes sociais
Tudo isso tende a retirar o foco do trabalho. Assim, você entra em um ciclo onde não consegue finalizar nada e tende a não desligar do trabalho.
Para te auxiliar, dá uma olhada na lista de Apps para manter o foco que separei. Eles servem para bloquear alguns sites e medir o tempo que você passa trabalhando:
- Focus To-Do
- Freedom
- Serene (Para Mac e IOS)
- Cold Turkey Blocker
- RescueTime
- Forest
- SelfControl
Espaço na nuvem
Um aplicativo de armazenamento em nuvem que você pode acessar de qualquer dispositivo é fundamental para a colaboração remota.
E não precisa ser complicado: basta salvar um arquivo na pasta compartilhada e você e seus outros colegas de trabalho terão instantaneamente as alterações mais recentes.
Curtiu este artigo? Então, compartilha com alguém que trabalha remotamente! Vou atualizar essa lista de ferramentas sempre que possível!
